Algemene voorwaarden Medische Fitness
1. Definities
In deze algemene voorwaarden waaronder inschrijf- en betalingsvoorwaarden wordt verstaan:
1. Van der Knaap en Postmus Fysiotherapeuten (hierna afgekort tot FKP): de organisatie, gevestigd in Assen
2. Van der Knaap en Postmus Fysiotherapeuten (hierna afgekort tot FKP) : het bewegingsconcept dat aan deelnemer wordt aangeboden
3. Van der Knaap en Postmus Fysiotherapeuten (hierna afgekort tot FKP) vestiging : de fysieke locatie waar FKP wordt aangeboden
4. Lid/Deelnemer: natuurlijke persoon welke deelneemt aan de aangeboden activiteit
2. Lidmaatschap
1. Het lidmaatschap is onderworpen aan de algemene voorwaarden en huisregels.
2. Het management behoudt zich het recht voor een verzoek tot lidmaatschap van de fitness te weigeren.
3. FKP biedt een keuze uit 2 reguliere abonnementen; 1 keer trainen in de fitness , 2x per week trainen in de fitness. Hiernaast kunt u eenmalig gebruik maken van een proefabonnement evenals een buitensport abonnement (seizoensgebonden)
5. Tegoeden zijn 3 maanden geldig en hierna komen ze te vervallen.
6.Het lidmaatschap is persoonsgebonden. 6. Wanneer u niet tijdig een groepsles afmeldt, mogelijk tot 8 uur voor start van de les, wordt er een les van uw abonnement afgeboekt.
3.Contributie
1. Het lidmaatschap dient via automatische afschrijving of nota te worden betaald.
2. Het abonnementsgeld wordt via automatische machtiging voldaan. FKP zal het abonnementsgeld telkens rond of op de 1e van de maand vooraf afschrijven. Er geldt een terugboekingstermijn van 56 dagen.
3. Wijzigingen van wettelijke tarieven zoals het BTW tarief worden doorberekend in de contributieprijs.
4. Pauzering lidmaatschap
1. Pauzering dient uiterlijk 1 maand van tevoren schriftelijk bij FKP te worden aangevraagd via het wijzigingsformulier.
2. Ieder lid kan zijn abonnement voor minimaal 1 maand per kalenderjaar laten pauzeren voor vakantie. Deze 4 weken mogen alleen gebruikt worden als hierna het abonnement wordt voortgezet. Na pauzering zal het abonnement nog minstens een maand worden voortgezet.
3. Ieder lid kan zijn abonnement gedurende een langere tijd pauzeren wegens ziekte, blessure, zwangerschap en andere persoonlijke omstandigheden, indien akkoord bevonden door het management van FKP. Na pauzering zal het abonnement nog minstens een maand worden voortgezet.
5. Beëindiging van het lidmaatschap
1. Er geldt een schriftelijke opzegtermijn van 1 maand. Het abonnement dient voor de 1e van de maand te worden opgezegd, en zal per 1e van de volgende maand beëindigd worden.
6. Uitsluiting van leden
1. Het management kan het lidmaatschap van een lid beëindigen: – Zonder voorgaande kennisgeving en met onmiddellijke ingang indien het lid deze algemene voorwaarden of huisregels heeft overtreden – Zonder voorgaande kennisgeving en met onmiddellijke ingang indien het gedrag van een lid, ongeacht het feit of dit gedrag het onderwerp vormt van een klacht van derden, zodanig is dat dit naar mening van het bedrijf naar alle redelijkheid schadelijk kan zijn voor
het karakter of de belangen van de fitness, of indien het gedrag zodanig is dat het lid ongeschikt blijkt om met derden binnen de fitness om te gaan, dan wel schriftelijke kennisgeving indien het bedrijf van mening is dat het lid als persoon niet geschikt is om lid te blijven van de fitness. Alle besluiten van het management volgens deze clausule zijn definitief en bindend.
2. Een lid wiens lidmaatschap is beëindigd verbeurt alle voorrechten van het lidmaatschap met onmiddellijke ingang zonder terugbetaling van zijn/ haar lidmaatschapsgeld. Het lid blijft aansprakelijk voor ieder deel van het entreegeld dat verschuldigd is aan FKP op de datum van beëindigen van het lidmaatschap. Tevens dient het lid alle uitstaande schulden te voldoen.
7. Aansprakelijkheid
1. Gezien het feit dat het management zijn/haar aanvraag voor het lidmaatschap van het bedrijf honoreert en dat hij/zij lid wordt en blijft van FKP gaat het lid ermee akkoord dat: FKP, noch de werknemers of het management van het bedrijf aansprakelijk zijn voor verlies, schade of diefstal van eigendommen van leden of introducés van leden of goederen die door leden of introducés van leden naar het terrein van de FKP zijn meegebracht, welke plaatsvindt op het terrein van de FKP, tenzij veroorzaakt door nalatigheid van het de werknemers of management van FKP.
2. FKP, noch de werknemers of het management van het bedrijf zijn verantwoordelijk voor overlijden, persoonlijk letsel of ziekte welke plaatsvindt op het terrein van de FKP of welke plaatsvindt als gevolg van het gebruik van de faciliteiten en/of apparatuur die wordt aangeboden door FKP, behalve voor zover deze overlijden, dit persoonlijk letsel of deze ziekte het gevolg is van nalatigheid of verzuim door de werknemers of het management van FKP.
8. Conditie van het lid
1. Het lid garandeert en verklaart dat hij/zij in goede lichamelijke- en geestelijke conditie verkeert en dat hij/zij niet op de hoogte is van een medische of andere reden waarom hij/zij niet in staat zou zijn zich in te laten met actieve of passieve training en dat deze training niet schadelijk is voor zijn/ haar gezondheid, veiligheid, welzijn of lichamelijke conditie.
2. Het lid zal geen gebruik maken van de faciliteiten wanneer hij/zij in een toestand verkeert waarmee hij/zij de gezondheid, de veiligheid, het welzijn of de lichamelijke conditie van derden schaadt.
9. Kleding
1. Bij gebruik van de sportfaciliteiten bij FKP is gebruik van een handdoek, schone sportkleding en schone sportschoenen om hygienische redenen verplicht. Eveneens is het heren niet toegestaan om bij FKP een hemd te dragen en voor dames is een topje niet toegestaan.
2. Tijdens het gebruik van de sportfaciliteiten is het dragen van een muts of pet niet toegestaan.
10. Overig
1. De normale openingstijden en de uren tijdens welke faciliteiten beschikbaar zijn voor leden, worden op het verzoek van het bedrijf verstrekt. Het management behoudt zich het recht voor, indien de bedrijfsvoering dit nodig maakt, de uren aan te passen. Het management streeft ernaar de wijzigingen van deze uren binnen redelijke tijd van te voren bekend te maken.
2. Bij plotseling onvoorziene (privé)omstandigheden van instructeurs wordt alle moeite gedaan vervanging te vinden of een alternatieve les aan te bieden. Indien dit in het uiterste geval niet lukt, vervalt de les. Bij uitval van lessen kunt u geen aanspraak maken op restitutie van abonnementsgelden. Er is wel een mogelijkheid om de les in te halen op een ander moment binnen 3 maanden.
11. Voorwaarden proefabonnement
1. Het proefabonnement is persoonsgebonden.
2. U dient vooraf altijd te bellen of het mogelijk is om te komen sporten indien u afwijkt van uw normale tijd van de groepsles.
3. U betaalt het proefabonnement vooraf via automatische incasso of overboeking.
4. Het proefabonnement is 3 maanden geldig. 5. U kunt uw proefabonnement niet bevriezen in geval van ziekte, vakantie of andere reden.
12. Toepasselijk recht en geschillen
1. Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten door of met FKP aangegaan is uitsluitend Nederlands recht van toepassing
13. Slotbepalingen
1. Door zijn inschrijving verklaart de deelnemer de inschrijf- en betalingsvoorwaarden bepaald in deze algemene voorwaarden en de huisregels van FKP te accepteren.
Privacy reglement
FKP houdt, om je zo goed mogelijk ten dienste te kunnen zijn en vanwege wettelijke verplichtingen, een registratie bij van je directe persoonlijke gegevens. Dit gebeurt bij FKP bij de intake bij het invullen en toelichten van het aanvraagformulier. Dan wordt nadrukkelijk gevraagd naar toestemming voor het gebruik van gegevens en dit wordt ook in de ledenadministratie vastgelegd.
Op deze registratie is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze wet bevat regels met betrekking tot het doel van de registratie, de aard van de gegevens die worden geregistreerd, het beheer van de gegevens, de personen die toegang hebben tot die gegevens en uw inzagerecht in deze gegevens. De beheerder zal niet meer gegevens opslaan of bewaren, dan die welke noodzakelijk zijn of andere doeleinden dienen dan die welke nodig zijn voor een doelmatige dienstverlening.
FKP bewaart de persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de uitvoering van de taken. Wanneer er nog persoonsgegevens opgeslagen zijn die niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel worden deze zo snel mogelijk verwijderd. Dit houdt in dat deze gegevens vernietigd worden, of zo worden aangepast dat de informatie niet meer gebruikt kan worden om iemand te identificeren.
Gegevens mogen alleen verwerkt worden wanneer deze niet herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon. De verzamelde gegevens zijn alleen de gegevens die door geautoriseerde personen zijn verzameld. Wanneer de gegevens worden omgezet in een dataset zal dataminimalisatie worden toegepast. Dit betekent dat alleen de data die echt nodig is voor het behalen van het doel gebruikt zullen worden. Daarnaast kunnen persoonsgegevens geanonimiseerd worden zodat zij niet herleidbaar zijn tot een persoon.
In de vestigingen van FKP zijn camera’s aanwezig. Deze camera’s worden gebruikt voor het vergroten van de veiligheid. De panden worden gebruikt door verschillende zorgdisciplines op verschillende dagen en tijden. Voor de veiligheid van patiënt/cliënt en medewerkers zijn er in de algemene verkeersruimten op verschillende plekken in het gebouw camera’s geïnstalleerd.
Camera’s kunnen een grote inbreuk maken op de privacy van degene die gefilmd worden. De inzet van camera’s is daarom aangegeven bij de ingang van het gebouw en wordt ook hier vermeld.
Algemene voorwaarden Medische Fitness Van der Knaap en Postmus Fysiotherapeuten 2021-2